Autor:
Emi Santos.
Cobrar: que no se te olvide
Hay cosas que no deberías tener que hacer a mano en 2025. Como revisar si alguien te ha pagado. O peor: darte cuenta de que no te han pagado cuando ya es tarde. Aún peor: reclamar una factura que ya está cobrada. Sí, pasa. Y más a menudo de lo que parece. Especialmente si sigues llevando la contabilidad en Excel.
En serio: no puedes llevar tu empresa al siguiente nivel si sigues gestionando los cobros “a ojo”.
Recordatorios automáticos: cobros sin tensiones
Con un buen ERP —como Holded, por ejemplo— puedes automatizar los recordatorios de pago. El sistema revisa por ti las facturas pendientes y, si se acerca la fecha de vencimiento o ya ha pasado, le manda al cliente un aviso automático. Profesional, claro y sin necesidad de que tú intervengas.
¿Y qué ganas con eso?
Ganas tranquilidad. Ganas tiempo. Y, sobre todo, cobras más rápido.
Además, el mensaje es claro: tu negocio está bien gestionado. No estás persiguiendo al cliente ni enviando emails desordenados. Simplemente, hay un sistema que le recuerda lo que toca pagar y cuándo.
Pero claro, para eso necesitas dos cosas
Primero: necesitas un ERP que tenga esa funcionalidad integrada. Nada de plantillas caseras ni listas manuales. Hablamos de automatización real, con lógica de negocio.
Segundo: necesitas tener tu contabilidad al día. Porque si no sabes lo que te deben, difícilmente vas a poder reclamarlo a tiempo. Y si no sabes lo que ya te han pagado, puedes acabar metiendo la pata delante de un cliente.
¿Te imaginas no saber que te deben una factura porque no has contabilizado los ingresos correctamente?
¿O peor aún? ¿Reclamar un pago que ya está hecho, solo porque no lo tienes registrado?
En pleno siglo XXI y tú todavía dependiendo de fórmulas en una hoja de cálculo.
Si además tienes que adaptarte a VERI*FACTU…
Ya que vas a tener que implantar sistemas que aseguren trazabilidad y control de las facturas (sí, el famoso VERI*FACTU), aprovecha y haz limpieza de procesos. Pasa del Excel al ERP. Automatiza lo que se puede automatizar. Y deja que la tecnología trabaje por ti.
Porque lo de enviar un presupuesto que genera su factura, que se envía sola, que se registra automáticamente… y que se cobra a tiempo gracias a un recordatorio automático… no es futuro. Es presente. Y está a tu alcance.
En Cigarrán te ayudamos a hacerlo fácil
Muchos clientes nos llegan con Holded medio configurado o sin saber que estas funciones existen. Otros ni siquiera han dado el salto, pero ya sienten que no pueden seguir así. Nosotros les ayudamos a dar ese paso: desde la implantación del ERP, hasta la organización contable y la adaptación completa a VERI*FACTU.
No se trata solo de cobrar antes. Se trata de no vivir con la duda de si alguien te debe dinero o no.
Cobrar: que no se te olvide.
Profesionaliza tu gestión, automatiza los cobros y gana tiempo para lo que de verdad importa: hacer crecer tu negocio. ¿Seguimos con Excel o pasamos al siguiente nivel?
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
