Autor:
Juan José Cigarrán.
Trabaja mejor, trabaja menos: Automatiza tu facturación en Holded con VERI*FACTU
Si tienes un negocio con cuotas mensuales, suscripciones o servicios recurrentes, sabes que la facturación puede ser un dolor de cabeza. ¿Te imaginas un sistema que facture y cobre por ti cada mes sin que tengas que hacer nada? La buena noticia es que, si trabajas con Holded, puedes automatizarlo todo, incluso cumpliendo con la nueva normativa VERI*FACTU.
En Cigarrán, nos especializamos en ayudar a empresas que ya usan Holded —o están pensando en dar el paso— a configurar este sistema desde el principio. Con nuestra ayuda, dirás adiós a los errores, el estrés y las preocupaciones legales.
¿Qué hace la facturación periódica por tu negocio?
Una vez configurada, Holded se encarga de generar y enviar cada factura en la fecha que decidas. No necesitas estar pendiente, puedes dejarlo programado por meses, trimestres, años o sin fecha de fin.
Además, puedes usar textos que se actualizan solos (como «mantenimiento julio 2025»), así que ni siquiera tendrás que editar el contenido. Y por si fuera poco, tienes la opción de activar el envío automático por email, para que tu cliente reciba su factura puntualmente con un diseño profesional, sin que tú tengas que mover un dedo.
El cobro también se automatiza
La automatización no termina en la factura. Holded puede enviar recordatorios de forma automática si un cliente no paga a tiempo. Y para ir un paso más allá, puedes activar la domiciliación bancaria a través de GoCardless, para que el importe se cargue directamente el día acordado.
Así, el ciclo se cierra por completo: te concentras en prestar tu servicio y te olvidas de perseguir pagos.
El nuevo desafío: VERI*FACTU
Aquí llega lo importante. A partir de 2025 (y obligatorio para todos en 2026), entra en juego VERI*FACTU, el nuevo sistema que exige a las empresas emitir facturas con un registro seguro y verificable. Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad y disponibilidad de los datos para la Agencia Tributaria.
¿Cómo afecta esto a tu facturación periódica? Si la tienes bien configurada, no debería afectarte en absoluto. Pero si no lo está, puedes encontrarte con facturas no válidas, errores de formato e incumplimientos que pueden salir caros.
Por eso, es clave contar con un asesor especializado que no solo conozca Holded, sino también las nuevas exigencias normativas. En Cigarrán, nos aseguramos de que tus facturas automáticas incluyan todo lo necesario: los registros, el QR, la leyenda «VERI*FACTU» y, si lo decides, la comunicación automática a Hacienda.
Los beneficios de una automatización bien hecha
Cuando todo tu sistema de facturación está bien montado, tu negocio respira. Te olvidas del papeleo, del seguimiento y de la incertidumbre. Sabes que cada mes se emite lo que toca, se cobra en su momento y todo queda registrado, legal y claro. Lo mejor: tú no haces nada. Te concentras en lo que de verdad mueve tu empresa.
Muchos emprendedores llegan a nosotros con Holded ya en marcha, pero sin haber tocado las opciones de automatización. O peor aún: con una configuración que les hace trabajar más de lo necesario. Por eso en Cigarrán damos tanta importancia a empezar con buen pie. Porque con las herramientas adecuadas y bien ajustadas, trabajar menos no es un lujo, es una decisión inteligente.
¿Listo para dejar que tu facturación trabaje por ti?
En Cigarrán, ayudamos a empresas a configurar todo el sistema de facturación periódica en Holded con todas las garantías legales y sin estrés. Si ya lo usas o estás pensando en dar el paso, contáctanos.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
