Autor:
Juanjo Cigarrán.
Te lo van a preguntar. Tus clientes, tus asesores, incluso tus compañeros de equipo. Y más vale tener la respuesta clara, porque ViDA no es el futuro: es el siguiente paso lógico.
ViDA significa VAT in the Digital Age, y es el proyecto con el que la Unión Europea va a darle la vuelta al sistema del IVA para adaptarlo, por fin, a la realidad digital. Porque ya no vivimos en la era del papel, sino de las plataformas. Y las normas fiscales están a punto de ponerse al día.
El IVA entra en la era digital
ViDA no es una simple reforma. Es una transformación estructural con tres pilares principales:
- Factura electrónica obligatoria intracomunitaria
A partir de 2030, todas las operaciones B2B entre países de la UE tendrán que documentarse con factura electrónica estructurada. Pero no vale cualquier PDF: hablamos de facturación automatizada, estandarizada y compatible con sistemas de reporte digital. - Informe casi en tiempo real (Digital Reporting Requirements)
Las empresas deberán reportar sus operaciones casi en directo. Olvídate del modelo trimestral tal y como lo conoces. El objetivo: reducir el fraude, aumentar la transparencia y facilitar el control fiscal automatizado. - Las plataformas digitales como intermediarios del IVA
Airbnb, Uber, Amazon, Glovo… todas estas plataformas pasarán a tener responsabilidad directa en la recaudación del IVA si sus usuarios no lo hacen. Esto supone un cambio radical en cómo tributan muchas actividades.
¿Y la factura electrónica en España?
Claro, no podemos olvidarla. En España ya es obligatoria entre empresas gracias a la Ley Crea y Crece, y será exigible para todos los negocios entre 2025 y 2026, dependiendo de su volumen de facturación.
Pero lo que muchos aún no ven es que este cambio no es aislado: es el primer escalón hacia ViDA. Si ya estás usando Holded, Odoo o SAGE para emitir facturas electrónicas, vas un paso por delante. Si no, el mejor momento para empezar fue ayer. El segundo mejor, es hoy.
¿Y cómo me preparo para ViDA?
No se trata solo de cumplir con Hacienda. Se trata de tener el control real de tu negocio, automatizar procesos y prepararte para una fiscalidad mucho más conectada, dinámica y exigente.
Herramientas como Holded ya integran:
- Facturación electrónica automática y legalmente válida.
- Gestión del IVA lista para adaptarse a nuevos modelos.
- Informes financieros, control de gastos, conciliación bancaria y más.
Y desde Cigarrán, como partner Holded en Madrid, te ayudamos a implantarlo, configurarlo y utilizarlo de verdad, con una asesoría que entiende tanto de fiscalidad como de software.
¿Y cuál es el mejor software para prepararte?
Aquí va una comparativa sencilla para ayudarte a decidir:
| Herramienta | Ideal para… | Ventajas | Consideraciones |
|---|---|---|---|
| Holded | Autónomos, startups y pymes | Intuitivo, en la nube, rápido de implantar, muy enfocado en la factura electrónica y control financiero | Limitado en personalización avanzada |
| Odoo | Empresas medianas o con procesos complejos | Altamente personalizable, modular, gran ecosistema | Necesita desarrollo e implementación profesional |
| SAGE | Empresas tradicionales con estructura contable fuerte | Solidez, experiencia, soporte técnico, buen enfoque fiscal | Interfaz menos ágil, menos pensado para cloud nativo |
Consejo de experto: Si buscas algo fácil, flexible y listo para ViDA, Holded es una apuesta segura. Si tu empresa tiene estructuras complejas o necesidades a medida, Odoo puede ser la opción. ¿Vienes de un entorno contable más clásico? SAGE sigue siendo un referente.
Conclusión: lo digital ya no es opcional
ViDA no es una amenaza. Es una oportunidad para trabajar mejor, más limpio y más claro. Pero como todo cambio, requiere preparación. Quien llegue tarde, pagará el precio en tiempo, errores y sanciones.
¿Y ViDA qué es? Es el futuro del IVA. Y ya se ve venir.
Mejor que te pille con el sistema bien montado.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
