Autor:
Juanjo Cigarran.
BOS, elegir es la clave
La transformación digital es una realidad imparable y elegir la herramienta adecuada marcará la diferencia en la competitividad de cualquier empresa. Con la llegada de la facturación electrónica obligatoria en julio de 2025 y la necesidad de una gestión eficiente, las empresas deben tomar una decisión clave: ¿qué Business Operating System (BOS) elegir?
El ERP ha quedado atrás
Durante años, los ERP fueron la solución estándar para gestionar negocios. Sin embargo, su rigidez, altos costos y largos tiempos de implementación han hecho que queden relegados frente a opciones más modernas. La evolución natural es el BOS, un sistema de gestión más ágil, automatizado y adaptable a las necesidades de cada empresa.
Los BOS permiten una integración fluida entre módulos, automatización avanzada y facilidad de uso, algo que los antiguos ERP no pueden ofrecer sin grandes inversiones en personalización.
¿Qué BOS elegir?
No todas las soluciones son iguales, y elegir el BOS correcto dependerá de las necesidades de cada empresa. En nuestra experiencia, Holded, Odoo y Navision son las mejores opciones para la mayoría de las medianas empresas. Cada uno tiene ventajas particulares:
✅ Holded: Perfecto para pymes y startups que buscan facilidad de uso, integración con múltiples plataformas y automatización avanzada. Su implementación es rápida y su curva de aprendizaje es mínima, lo que lo convierte en una opción ideal para empresas en crecimiento.
✅ Odoo: Una opción altamente personalizable y modular. Ideal para empresas que necesitan una solución flexible y con múltiples módulos adaptables, aunque requiere una implementación más técnica y un mayor tiempo de configuración.
✅ Navision (Microsoft Dynamics 365 Business Central): Recomendado para empresas que ya trabajan dentro del ecosistema Microsoft y necesitan una solución potente y escalable, aunque con una inversión inicial más elevada y una mayor complejidad en su uso.
Casos de uso: ¿Qué BOS se adapta mejor a tu empresa?
- Startups y pequeñas empresas en crecimiento: Una empresa emergente necesita agilidad y escalabilidad. Holded es la mejor opción, ya que permite comenzar con funciones esenciales como facturación y CRM, e ir escalando a medida que crece el negocio. Además, su interfaz intuitiva reduce la curva de aprendizaje.
- Empresas de comercio electrónico: Un e-commerce necesita gestionar inventarios, pedidos y facturación de forma automatizada. Odoo destaca en este caso, ya que ofrece módulos especializados para ventas online y una integración robusta con plataformas como Shopify y WooCommerce.
- Empresas consolidadas con estructura financiera compleja: Las empresas con múltiples departamentos y procesos financieros avanzados requieren un sistema que les permita un control absoluto de la contabilidad. Navision es la mejor alternativa, ya que proporciona informes detallados, análisis financiero y una potente integración con Microsoft Office 365.
- Negocios con alta facturación recurrente: Empresas de suscripción o SaaS (Software as a Service) pueden beneficiarse de Holded, que permite gestionar pagos recurrentes de manera automática, emitir facturas electrónicas y cumplir con la normativa VERI*FACTU sin complicaciones.
- Empresas que buscan personalización total: Odoo es ideal para negocios que requieren una personalización avanzada, como fábricas o distribuidoras con procesos únicos. Su sistema modular permite adaptar cada área del negocio según sus necesidades específicas.
Automatización y cumplimiento normativo
Con la llegada de la facturación electrónica obligatoria y el sistema VERI*FACTU, es esencial elegir un BOS que garantice el cumplimiento de la normativa sin complicaciones. Holded, Odoo y Navision ofrecen integración con sistemas de facturación electrónica, automatizando procesos y reduciendo errores humanos.
Cigarrán Abogados: Tu aliado en la elección del mejor BOS
En Cigarrán Abogados, como expertos en asesoría tecnológica y Partners de Holded, ayudamos a las empresas a elegir e implementar el BOS que mejor se adapte a sus necesidades. No se trata solo de digitalizarse, sino de hacerlo con la herramienta adecuada.
El cambio ya está aquí. Elegir bien hoy significa asegurar el éxito del negocio mañana.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
