Autora:
Olga Galindo.
Oro parece, plata-no es: la difícil prueba de las horas extra
Cuando hablamos de horas extraordinarias y conflictos laborales, muchas veces lo que parece una prueba clara —como un email fuera de horario o un mensaje de WhatsApp a medianoche— puede convertirse en humo ante un tribunal. Es lo que ocurrió en un reciente recurso de suplicación en el que un trabajador alegaba haber realizado más horas de las pactadas, sin retribución ni compensación. A pesar de presentar pruebas digitales, el recurso fue desestimado por falta de prueba válida.
Acreditar horas extra: más complicado de lo que parece
En el ámbito laboral, demostrar que se han trabajado horas extra no es tan sencillo como mostrar capturas de pantalla o mensajes. La sentencia dejó claro que la carga de la prueba recae en quien afirma haber trabajado más allá de su jornada ordinaria. En este caso, el trabajador no logró acreditar de forma suficiente ese exceso de horas.
Cada vez más, la Justicia analiza con detalle la fiabilidad de las pruebas digitales, especialmente cuando se presentan sin garantías técnicas.
¿Pruebas digitales de horas? Sí, pero con condiciones
El Tribunal Superior de Justicia fue tajante: aunque medios como WhatsApp, Telegram o el correo electrónico pueden ser válidos en juicio, su valor probatorio no es automático. En este caso, las únicas pruebas de las supuestas horas extra eran capturas impresas de pantalla. La empresa impugnó su autenticidad, y el trabajador no aportó una prueba pericial que garantizara el origen, la identidad de los interlocutores ni la integridad del contenido.
El Tribunal Supremo lo ha reiterado en varias ocasiones: si se impugna una prueba digital, hay que demostrar su autenticidad mediante medios técnicos. De lo contrario, cualquier comunicación puede ser fácilmente manipulada.
La prevención digital como protección frente a disputas
En un entorno laboral digitalizado, tanto empresas como trabajadores necesitan herramientas que garanticen la trazabilidad de las horas trabajadas. Aquí es clave la digitalización bien implementada: plataformas como Holded, Odoo o SAGE permiten controlar horarios, fichajes y tareas de forma precisa, reduciendo conflictos y malentendidos.
En Cigarrán, trabajamos con empresas y emprendedores para implantar soluciones tecnológicas eficaces, desde la parte legal hasta la operativa. Nuestro enfoque une asesoría jurídica con herramientas digitales que registran y protegen cada hora trabajada.
¿Qué enseñanzas deja este caso?
- Las horas deben registrarse con precisión. Un pantallazo sin pericial equivale a una hoja sin firma.
- Quien afirma que trabajó más horas, debe poder demostrarlo con medios técnicos sólidos.
- Digitalizar los procesos protege a ambas partes y evita litigios costosos por diferencias en el cómputo de horas.
La tecnología, clave para una gestión eficiente
Lo que parece oro puede no valer ni como plata si no se acredita correctamente. Apostar por una digitalización inteligente y por asesoría legal especializada es la mejor garantía para que tus horas trabajadas estén siempre bien registradas.
¿Trabajas con Holded y quieres asegurarte de que todo quede claro para ti y tu equipo? En Cigarrán te ayudamos a transformar la gestión del tiempo en tranquilidad jurídica.
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