Autor:
Emi Santos.
No se puede borrar… ¿y ahora qué?
Durante años, muchas empresas han trabajado con una lógica de facturación muy flexible: se emitía la factura, y si había algún error… pues se modificaba o, directamente, se eliminaba y se volvía a emitir.
Eso, a partir de ahora, ya no es posible.
Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y la llegada de Verifactu, los programas de facturación como Holded han adaptado su funcionamiento: una vez que apruebas una factura, no se puede modificar ni eliminar. Esto no es un capricho del software, sino una exigencia legal que cambia la forma de entender la gestión documental de las empresas.
¿Por qué no se puede editar una factura aprobada?
La razón es sencilla y poderosa: evitar fraudes o manipulaciones contables.
Hacienda exige que los datos emitidos sean inalterables, verificables y trazables. Una vez que se aprueba una factura y se le asigna número, fecha e importe, esa información queda registrada y debe permanecer intacta.
Para cumplir con esta exigencia, los programas de facturación han tenido que adaptarse. En el caso de Holded, todas las cuentas con régimen fiscal español funcionan ahora bajo este principio de inmutabilidad.
Cambio de mentalidad: planificar antes de emitir
Este nuevo escenario obliga a adoptar un enfoque más profesional y estructurado de la facturación. Y aunque al principio pueda parecer una traba, en realidad es una gran oportunidad para ganar eficiencia.
Antes, muchos equipos emitían facturas con cierta prisa, sin revisar detalles, confiando en que podrían editarlas luego. Ahora, gracias a herramientas como el modo borrador de Holded, puedes crear y revisar tus facturas sin prisas ni riesgos, y emitirlas solo cuando estés seguro de que todo está correcto.
Esto genera un cambio de mentalidad positivo: pasar de una lógica improvisada a una lógica de procesos bien definidos, controlados y ordenados.
¿Y si hay errores? Soluciones sin dramas
No poder editar no significa que estés condenado al error. Si te equivocas en una factura ya emitida, tienes dos vías para corregirlo:
- Emitir una factura rectificativa
Una factura rectificativa es un documento legal que anula o corrige una factura anterior. Puede ser parcial (corrigiendo datos o importes concretos) o total (sustituyendo la original por completo). Holded permite generar estos documentos fácilmente, cumpliendo con todos los requisitos legales.
- Usar el modo borrador antes de emitir
Mientras la factura está en modo borrador, puedes revisarla, modificarla e incluso eliminarla si no la necesitas. Es tu espacio de trabajo previo a la emisión definitiva. Cuando todo esté correcto, la apruebas… y entonces sí, pasa a formar parte de tu contabilidad oficial.
Ganar eficiencia desde la legalidad
Este nuevo modelo trae consigo un beneficio clave: la eficiencia.
Al eliminar la posibilidad de modificar documentos ya emitidos, se fuerza a las empresas a establecer procesos claros, controles internos y validaciones previas. ¿El resultado? Menos errores, más orden y mejor trazabilidad.
Además, estar alineado con Verifactu y la Ley Antifraude te permite trabajar con tranquilidad y seguridad jurídica, sin temer a inspecciones o sanciones por irregularidades contables.
Acompañamiento experto: Cigarrán, partner especializado
En Cigarrán, como partner especializado en Holded, ayudamos a empresas y emprendedores a adaptarse a este nuevo entorno sin fricciones. No se trata solo de cumplir con la ley, sino de aprovechar el cambio para mejorar procesos y crecer con mayor solidez.
Desde Madrid, asesoramos a clientes de toda España que quieren modernizar su gestión empresarial, automatizar su facturación y evitar errores que luego se pagan caros. Como expertos en Holded y normativa fiscal, hacemos que el cumplimiento legal sea un aliado, no un obstáculo.
Conclusión
Sí, ya no se puede modificar ni eliminar una factura emitida.
Y eso, lejos de ser un problema, puede convertirse en una ventaja si sabes adaptarte y usar las herramientas adecuadas.
Revisar antes de emitir, trabajar con borradores y contar con asesoramiento especializado es la clave para ganar eficiencia, cumplir la ley y gestionar con más control.
¿Listo para dar ese salto en la gestión de tu negocio? En Cigarrán te ayudamos a darlo con paso firme.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
