Autor:
Juan José Cigarrán Magán
It’s automation, Genius. Contabilidad para no contables
El próximo 4 de junio, en el Aulario de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales de la Universidad Complutense de Madrid vamos a impartir un curso de contabilidad para no contables, automatización contable con Holded, analizaremos un caso de éxito con Zapier y Stripe, automatizando el registro contable de la actividad de las ventas hechas por Internet.
Parafraseando a Bill Clinton (It’s the economy, stupid) concluimos que “es la automatización, genio”(It’s automation, Genius) lo que va a transformar las actividades de Backoffice, no se trata solamente de la contabilidad o de los impuestos, de la factura, sea en papel, pdf o electrónica, sino que la llegada de la automatización, contabilidad colaborativa y la accesibilidad del entorno cloud está transformando radicalmente una profesión, hasta ahora, muy tradicional, la de contable o financiero, como prefieras.
¿Inteligencia artificial?, automatización.
No corras, no hace falta. La inteligencia artificial será la guinda del pastel, la frutilla, el summum, el colmo, como prefieras.
No se pude entender el fenómeno de la inteligencia artificial sin comprender previamente, y dimensionar, el efecto de los procesos de automatización y la dichosa factura electrónica que es la que lo va a hacer posible.
Es absolutamente anacrónico seguir trabajando con soporte papel, seguir contabilizando manualmente o seguir conciliando bancos con un bolígrafo de cada color.
En particular si puedes utilizar herramientas como Holded, Zapier, Stripe, Paypal, entre otras, y puedes sincronizar tus bancos automáticamente, cada noche sin que sea necesaria tu intervención. Ahí empiezas a sorprenderte cuando la inteligencia artificial concilia automáticamente el cobro de facturas con las propias facturas emitidas.
¿La profesión de contable va a desaparecer?, no lo creo, es obvio que va a cambiar, pero no a desaparecer. No es momento de recordar que con la llegada del tractor los agricultores se manifestaban temiéndose la desaparición de su trabajo. No fue así, sigue habiendo agricultores que hoy en día con un tractor cultivan decenas o cientos de hectáreas, en lugar de cultivar media fanega con un azadón. El agricultor y su conocimiento siguen siendo necesarios para hacer funcionar la máquina y que la tierra siga produciendo.
¿Y el curso de qué va?, automatización.
En efecto, va de automatización, de automatización de labores contables, porque la profesión de contable no va a desaparecer, ni mucho menos, se requiere al contable y su conocimiento para hacer funcionar la máquina y que la contabilidad siga mostrando la imagen fiel del patrimonio de la empresa, una correcta gestión tributaria, gestión financiera y más herramientas que el empresario requiere para gestionar su empresa.
¿Stripe, Zapier?, ¿Y eso qué es?. Herramientas de automatización.
Stripe es una plataforma que te permite, entre otras cosas, gestionar cobros por tarjeta de crédito y, además, automatizar ciertos procesos, como el enviarle un recibo al cliente que te acaba de pagar con tarjeta, gestionar una reclamación, si algún cliente no está conforme, activar un embudo de ventas, conectarte de forma automática (It’s automation, Genius) con una plataforma de gestión de clientes y, acabáramos, conectarse de forma automática con tu ERP preferido (el nuestro es Holded).
Zapier en la herramienta de automatización (Once again it’s automation, Genius) que te permite enlazar Stripe con Holded y elegir la forma en que se llevan a cabo parte de tales procesos, introduciendo entre medias otras acciones (como enviar un mail al cliente o un WhatsApp a un empleado) con otras aplicaciones como Gmail, Trello, Asana, Hubspot, Clientify, Mailchimp, Slack, Salesforce, Dropbox, Sqare, Instagram, Zoho CRM o WordPress.
¿Abrumado?, Zapier tiene conectividad con 6.000 aplicaciones diferentes. créeme, yo no las conozco todas.
Me interesa el curso, ¿cómo inscribirte?.
Lo hemos limitado a estudiantes de la Facultad de Económicas y Empresariales de la Complutense de Madrid, que pueden inscribirse aquí.
¿Quieres participar en la próxima edición on-line?, preinscríbete aquí y te avisaremos cuando lo convoquemos.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
