Autor:
Juan José Cigarrán Magán
Preparémonos hoy para el futuro inmediato, mañana temprano
Vivimos en un dinámico escenario empresarial, no nos hemos sobrepuesto aún de la llegada de la Inteligencia Artificial y el futuro es sobrecogedor cuando combinamos las nuevas posibilidades con los nuevos formatos que se avecinan.
¿Inteligencia artificial aplicada a facturas electrónicas?, una bomba. Al menos así lo consideramos analizando el futuro de una asesoría Holded que presta servicios de asesoría contable y tributaria.
Recomiendo encarecidamente comprobar personalmente cómo la inteligencia artificial interactúa con un fichero PDF, en particular con facturas en formato PDF, para comprobar como las actuales tecnologías identifican con cierta facilidad la información necesaria para automatizar las labores de backoffice administrativo y contable.
La tecnología no es perfecta, tiene limitaciones ciertas derivadas de la necesidad de utilizar aplicaciones de reconocimiento de imágenes, así como con la disparidad y diversidad de formatos de factura, uso de colores, distintas fuentes, incluso el distinto formato de campos aparentemente estándar, como puedan ser los guiones en los códigos de identificación fiscal. Son varios los ejemplos que hemos podido analizar en una asesoría Holded que presta servicios de asesoría contable y tributaria.
Sin embargo, la factura electrónica introduce una serie de formatos obligatorios que eliminarán todas esas dificultades, el OCR no necesitará recorrer el documento en búsqueda de la información, la factura electrónica va a entregar la información perfectamente ordenada, con campos correctamente identificados y denominados.
Anticípate. En España será en julio de 2025
La adaptabilidad y la anticipación tecnológica son más que meras estrategias; son indispensables para el éxito y la sostenibilidad.
Con la nueva normativa que hará obligatoria la factura electrónica para grandes empresas en julio de 2025, las organizaciones se encuentran ante una encrucijada similar a la que enfrentaron con la emergencia de la inteligencia artificial (IA): adaptarse rápidamente o quedarse atrás.
En menos de 15 meses, las grandes empresas deberán adaptarse a una nueva realidad: la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas. Este cambio legislativo, aunque desafiante, representa una oportunidad única para revisar y optimizar los procesos administrativos y financieros.
La Ventaja de la Anticipación Tecnológica:
La historia de la adopción tecnológica en los negocios nos enseña una lección valiosa sobre la anticipación. Aquellas empresas que se adelantan a implementar cambios, como la factura electrónica, no solo se aseguran de cumplir con los requisitos legales a tiempo sino que también ganan eficiencia, agilidad y transparencia en sus operaciones.
La inteligencia artificial, en sus inicios, representaba un territorio desconocido y, para algunos, intimidante. Sin embargo, las empresas que la adoptaron tempranamente lograron transformar sus operaciones, mejorando desde la atención al cliente hasta la logística y la toma de decisiones. De manera similar, la factura electrónica ofrece un potencial de transformación, simplificando la gestión de documentos y fortaleciendo las prácticas de compliance. Es muy importante para una asesoría Holded que presta servicios de asesoría contable y tributaria.
Un Camino Hacia la Eficiencia y la Innovación:
La transición hacia la factura electrónica, al igual que la integración de soluciones de IA, no es meramente una respuesta a una obligación legal; es una decisión estratégica que abre puertas a la innovación y a la eficiencia operativa. La automatización de la facturación no solo reduce el riesgo de errores humanos sino que también facilita un mejor análisis financiero, gracias a la disponibilidad y accesibilidad de los datos en tiempo real.
Enfrentarse a la digitalización y a la automatización de procesos, como la factura electrónica, es un desafío que recuerda al que plantea la adopción de la IA. En ambos casos, la clave del éxito reside no solo en adoptar nuevas tecnologías sino en hacerlo de manera proactiva, imaginando de nuevo los procesos y la cultura empresarial para abrazar plenamente las posibilidades que estas ofrecen.
Conclusión
La obligatoriedad de la factura electrónica para grandes empresas en julio de 2025 es un recordatorio de que el futuro de los negocios está intrínsecamente ligado a la tecnología. Al igual que con la inteligencia artificial, la anticipación y la adaptación no son solo ventajas competitivas, sino esenciales para la supervivencia y el crecimiento. Es el momento de mirar hacia adelante y transformar los desafíos en oportunidades, preparándose hoy para el mañana.
Si la transición hacia la factura electrónica representa un desafío para tu empresa, estamos aquí para ayudarte.
Nuestro equipo de expertos puede guiarte a través del proceso de digitalización, asegurando que tu empresa no solo cumpla con las nuevas regulaciones sino que también se beneficie de las eficiencias y las oportunidades que estas tecnologías ofrecen.
¿Necesita ayuda? En Cigarrán Abogados podemos ayudarte (+34) 91.355.85.15
